Ngày hiệu lực: 07/07/2026
Đơn vị vận hành: Công Ty TNHH Kính Mắt HMK Vietnam
Email liên hệ: hang.hn1410@gmail.com
Địa chỉ: 324D Lý Thường Kiệt, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
HMK Staff là ứng dụng hỗ trợ quản lý ca làm việc, chấm công và các nghiệp vụ nhân sự dành cho người dùng được HMK cấp quyền truy cập. Ứng dụng hỗ trợ các chức năng như xem lịch làm việc, đăng ký ca, xin nghỉ phép, đổi ca, chấm công, theo dõi ngày công, xem phiếu lương điện tử, nhận thông báo và cập nhật thông tin liên quan đến công việc.
Bằng việc đăng nhập, truy cập hoặc sử dụng ứng dụng, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ Điều khoản sử dụng và Thông báo xử lý dữ liệu này.
Nếu bạn không đồng ý với các điều khoản dưới đây, vui lòng ngừng sử dụng ứng dụng và liên hệ bộ phận hỗ trợ, Nhân sự hoặc Quản trị hệ thống của HMK để được hướng dẫn.
Ứng dụng được cung cấp cho người dùng có tài khoản hợp lệ do HMK hoặc đơn vị vận hành được ủy quyền cung cấp.
Người dùng có thể bao gồm nhân viên, quản lý, cộng tác viên hoặc các đối tượng khác được cấp quyền truy cập để sử dụng các chức năng liên quan đến quản lý ca làm việc, chấm công và nghiệp vụ nhân sự theo phân quyền.
Lưu ý quan trọng: Bạn không được chia sẻ tài khoản, mật khẩu, mã xác thực hoặc thiết bị đã được định danh cho người khác sử dụng.
Người dùng có trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập của mình. Mọi thao tác phát sinh từ tài khoản của bạn có thể được ghi nhận nhằm phục vụ vận hành, kiểm soát hệ thống, xác minh chấm công, xử lý yêu cầu, xử lý khiếu nại và tuân thủ quy định của HMK.
HMK có quyền tạm khóa, giới hạn hoặc thu hồi quyền truy cập nếu phát hiện dấu hiệu sử dụng sai mục đích, gian lận, truy cập trái phép, chia sẻ tài khoản hoặc vi phạm quy định vận hành, quy định nhân sự hoặc chính sách của HMK.
Tùy theo phân quyền, ứng dụng có thể cung cấp các chức năng sau:
Các chức năng thực tế có thể thay đổi theo phiên bản ứng dụng, chính sách áp dụng, phân quyền người dùng và cấu hình vận hành của HMK.
Khi sử dụng chức năng đăng ký ca, bạn hiểu và đồng ý rằng:
Khi gửi đơn xin nghỉ phép trên ứng dụng, bạn có trách nhiệm cung cấp thông tin trung thực, chính xác và đầy đủ, bao gồm loại nghỉ, thời gian nghỉ, lý do nghỉ và tài liệu đính kèm nếu được yêu cầu.
Trạng thái đơn nghỉ phép có thể bao gồm: Chờ duyệt, Đã duyệt, Đã từ chối, Đã hủy.
Khi đơn nghỉ phép được duyệt, hệ thống có thể gỡ bạn khỏi các ca làm việc liên quan và kích hoạt quy trình xử lý thiếu người cho quản lý. Nếu bạn hủy đơn nghỉ phép đã được duyệt, lịch làm việc trước đó có thể không được tự động khôi phục. Việc gán lại ca, nếu có, sẽ phụ thuộc vào quyết định của quản lý và quy định vận hành của HMK.
Chức năng đổi ca, nếu được bật, cho phép người dùng gửi yêu cầu chuyển nhượng hoặc nhận ca theo các điều kiện của hệ thống. Người nhận ca có thể cần đáp ứng điều kiện về kỹ năng, trạng thái làm việc, lịch rảnh và các điều kiện vận hành khác.
Sau khi yêu cầu đổi ca được xác nhận hoặc phê duyệt, ca làm việc có thể được chuyển sang người nhận ca. Người dùng cần kiểm tra lại lịch làm việc của mình sau khi yêu cầu được xử lý.
Ứng dụng hỗ trợ chấm công vào ca, ra ca và các nghiệp vụ liên quan đến ghi nhận thời gian làm việc thực tế. Để đảm bảo tính chính xác và hỗ trợ phòng ngừa gian lận, hệ thống có thể kiểm tra một hoặc nhiều yếu tố sau:
Bạn đồng ý chỉ thực hiện chấm công khi thực sự có mặt và làm việc tại địa điểm được phân công, trừ trường hợp được quản lý hoặc HMK cho phép theo quy trình vận hành. Các trường hợp chấm công sai vị trí, thiếu check-in/out, đi trễ/về sớm có thể tạo ticket để quản lý phê duyệt. Dữ liệu đã khóa kỳ công sẽ không thể chỉnh sửa.
Trong một số trường hợp vận hành, bạn có thể nhận được yêu cầu hỗ trợ cửa hàng khác hoặc lệnh điều động. Nếu bạn xác nhận hỗ trợ, hệ thống có thể ghi nhận thời điểm xác nhận, địa điểm hỗ trợ, thời gian làm việc, thời gian di chuyển nếu áp dụng và các thông tin liên quan để phục vụ phân bổ giờ công, chi phí và đối soát theo quy trình của HMK.
Ứng dụng có thể hiển thị thông tin ngày công, giờ công, OT, UT, tiền phạt, khoản điều chỉnh và phiếu lương điện tử theo dữ liệu được HMK xử lý. Dữ liệu hiển thị trên ứng dụng có thể phụ thuộc vào việc khóa sổ công, phê duyệt ticket, xử lý bảng lương và các chính sách nhân sự hiện hành.
Nếu bạn phát hiện sai lệch trong ngày công hoặc phiếu lương, vui lòng liên hệ quản lý trực tiếp, bộ phận Nhân sự hoặc bộ phận hỗ trợ được chỉ định để kiểm tra.
Ứng dụng có thể gửi thông báo liên quan đến ca làm, đăng ký ca, đổi ca, nghỉ phép, chấm công, điều động, duyệt yêu cầu, khóa sổ công, phiếu lương hoặc các thông tin vận hành khác. Bạn nên bật thông báo để không bỏ lỡ các thông tin quan trọng liên quan đến lịch làm việc và quyền lợi của mình.
Trong quá trình sử dụng ứng dụng, HMK có thể thu thập và xử lý các nhóm dữ liệu sau:
Dữ liệu được xử lý nhằm các mục đích sau:
Ứng dụng yêu cầu quyền vị trí (chấm công), camera (tải bằng chứng) và thông báo (lịch làm việc). Nếu thiết bị hỗ trợ, bạn có thể dùng Face ID/Vân tay để bảo vệ phiếu lương cá nhân.
HMK không lưu trữ mẫu sinh trắc học gốc của bạn. Một số chức năng có thể không hoạt động đầy đủ nếu bạn tắt các quyền truy cập này trên thiết bị.
Dữ liệu của bạn có thể được phân quyền truy cập bởi bộ phận Nhân sự, Admin, quản lý trực tiếp (Sup, OM) hoặc nhà cung cấp dịch vụ hạ tầng được HMK ủy quyền bảo mật.
HMK cam kết không bán dữ liệu cá nhân của người dùng cho bất kỳ bên thứ ba nào.
Dữ liệu được lưu trữ trong thời gian cần thiết phục vụ quản lý nhân sự, đối soát tiền lương và tuân thủ quy định của HMK và pháp luật hiện hành. Chúng tôi áp dụng các biện pháp mã hóa hợp lý để bảo vệ dữ liệu, tuy nhiên người dùng cần có trách nhiệm tự bảo vệ thiết bị cá nhân của mình.
HMK có quyền tạm ngừng, giới hạn hoặc thu hồi quyền truy cập ứng dụng nếu tài khoản của bạn không còn hợp lệ, không còn được cấp quyền truy cập hoặc vi phạm điều khoản sử dụng, quy định vận hành hoặc quy định nhân sự của HMK.
Ứng dụng được cung cấp để hỗ trợ nghiệp vụ. HMK nỗ lực tối ưu hệ thống nhưng không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại gián tiếp phát sinh từ việc người dùng cung cấp sai thông tin hoặc để lộ tài khoản cá nhân.
Điều khoản có thể được cập nhật theo từng thời điểm để phù hợp với quy trình vận hành. Khi có thắc mắc hoặc phản ánh về ngày công, phiếu lương, vui lòng liên hệ:
© 2026 Công Ty TNHH Kính Mắt HMK Vietnam. All rights reserved.